Microsoft 365 ist Standard in den meisten Büros. Doch europäische Alternativen holen auf. Was können die Konkurrenten und wie leistungsstark sind sie? Microsoft 365 ist für viele gesetzt. Trotzdem wächst die Skepsis. Themen wie Datenschutz, Serverstandorte und Abhängigkeit von US-Konzernen spielen eine immer größere Rolle. Hier setzen europäische Anbieter an. Ihre Lösungen sind Open Source. Das bedeutet: Nutzer können sie selbst hosten und behalten die volle Kontrolle über die Daten. Ein Überblick. OnlyOffice: Starke Office-Alternative mit Fokus auf Dokumente OnlyOffice konzentriert sich auf das, was viele täglich brauchen: Texte, Tabellen und Präsentationen. Die Oberfläche erinnert stark an Microsoft Office, was den Einstieg erleichtert. Ein großer Pluspunkt ist die hohe Kompatibilität mit gängigen Dateiformaten. Auch die Zusammenarbeit in Echtzeit funktioniert zuverlässig. OnlyOffice kann als komplette Arbeitsplattform genutzt werden. Neben Dokumentenbearbeitung umfasst die Workspace-Lösung auch Module für E-Mail, Kalender, Projekte oder Kommunikation. So lassen sich beispielsweise eigene Mailserver betreiben, mehrere Postfächer zentral verwalten und E-Mails direkt mit Dokumenten oder Kontakten verknüpfen. LibreOffice: Mächtige Desktop-Alternative ohne Cloud LibreOffice ist eine der bekanntesten Office-Alternativen aus Europa und komplett kostenlos nutzbar. Die Programme decken nahezu alle klassischen Anwendungen ab und funktionieren vollständig offline. Das sorgt für maximale Kontrolle über die eigenen Daten. Gleichzeitig fehlt es an einer integrierten Cloud-Anbindung und einer Zusammenarbeit in Echtzeit. Dafür kooperiert LibreOffice mit Nextcloud. Auch die Kompatibilität mit komplexen Microsoft-Dateien ist nicht immer perfekt. Lesen Sie auch: Was ist ein Microsoft-Konto? Weniger KI , mehr Kontrolle: Microsoft kündigt Kurswechsel bei Windows 11 an Nextcloud: Flexible All-in-One-Lösung für volle Kontrolle Nextcloud ist mehr als eine Office-Alternative. Die Plattform kombiniert Cloud-Speicher, Zusammenarbeit und zahlreiche Erweiterungen in einem System. Der größte Vorteil liegt in der Kontrolle: Wer möchte, hostet Nextcloud selbst und behält alle Daten im eigenen Zugriff. Zudem lässt sich das System flexibel erweitern. Demgegenüber steht ein höherer Aufwand. Einrichtung, Wartung und Updates erfordern technisches Verständnis. Auch die Bedienung wirkt im Vergleich zu Microsoft weniger ausgereift. Collabora Online: Open-Source-Office im Browser Collabora Online richtet sich vor allem an Unternehmen, die eine webbasierte Office-Lösung mit hoher Datenkontrolle suchen. Die Software basiert auf LibreOffice und lässt sich direkt in Nextcloud integrieren. Vorteilhaft sind die Open-Source-Struktur, die Möglichkeit zum Selbsthosting und die solide Dokumentenbearbeitung im Team. Nachteile zeigen sich bei der Einrichtung, die technisches Know-how erfordert, sowie bei der Performance, die je nach Server schwanken kann. CryptPad: Maximale Privatsphäre für sensible Dokumente CryptPad setzt konsequent auf Datenschutz und hebt sich damit klar von vielen anderen Lösungen ab. Alle Inhalte werden Ende-zu-Ende verschlüsselt, sodass selbst der Anbieter keinen Zugriff hat. Das macht die Plattform besonders interessant für vertrauliche Projekte. Einschränkungen gibt es beim Funktionsumfang und Komfort: Die Oberfläche wirkt weniger ausgereift und komplexe Office-Funktionen sind nur eingeschränkt verfügbar. Welche Initiativen treiben europäische Alternativen voran? Europa arbeitet aktiv daran, sich digital unabhängiger zu machen, also die Fähigkeit, eigene Technologien zu nutzen und nicht von außereuropäischen Anbietern abhängig zu sein. Ein konkretes Beispiel ist eine Initiative aus Österreich : Dort wurde eine europäische Erklärung zur digitalen Souveränität angestoßen, die inzwischen von allen EU-Staaten unterstützt wird. Ziel ist es, eine eigene digitale Infrastruktur aufzubauen und unabhängiger von großen Tech-Konzernen zu werden. Auch politische Strategien greifen das Thema auf. Neue EU-Gesetze und Förderprogramme sollen gezielt Cloud, KI und digitale Infrastruktur in Europa stärken. Ziel ist es, langfristig mehr Kontrolle über Daten, Software und digitale Dienste zu gewinnen und damit echte Alternativen zu US-Anbietern zu schaffen.
3 tage vor
